Cuando queremos definir ¿Qué es un Archivo?, se nos presenta dos situaciones que debemos tener en cuenta, una desde el punto de vista institución y otra desde el contenido documental.
1.1DEFINICIONES DE ARCHIVO
Institución reconocida para llevar a cabo las funciones archivísticas sobre los documentos de archivo o gestión documental.
Contenido documental de un Archivo.Puede coincidir con un fondo o varios fondos documentales y, además, con colecciones. Por ejemplo en el Archivo General de un Departamento existen los fondos documentales de varias entidades que han desaparecido, el fondo propio del departamento y pueden existir algunas colecciones.
Se puede definir también como un conjunto de documentos, independiente del soporte material, generados como producto de una gestión por lo general institucional que se conservan ordenadamente y que sirven posteriormente como base para la toma de futuras decisiones, como testimonio, como aporte histórico o simplemente como información de consulta para quien los produjo.
