13.9 CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS TRANSFERIDOS AL ARCHIVO CENTRAL

Si la información reposa en un sistema de información, la consulta se puede hacer por el Código de dependencia, por el año, por el nombre de la serie, etc., lo cual  garantiza que la información se obtenga de manera inmediata.  Si solo existen descriptores manuales la consulta se hará de acuerdo con el diseño del instrumento de descripción existente.

En la ubicación topográfica se debe tener en cuenta la zonificación que se le da al archivo, la zonificación de los muebles y la consulta en ellos indicada, el número del mueble, del entrepaño y de la caja.