13.2  FINALIDAD

§  Garantizar el acceso a la información.

§  Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.

§  Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de los documentos de archivo.

§  Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.

§  Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.

§  Guardar precaucional o definitivamente los documentos, en las mejores condiciones de conservación

§  Rentabilizar el tiempo en la búsqueda de documentos

§  Optimizar los fines del archivo:  seguridad, confidencialidad y consulta