Los expedientes deberán ordenarse de acuerdo con las políticas del archivo utilizando los métodos universales de ordenación ya comentados en el presente manual.
Los documentos deberán numerarse consecutiva y cronológicamente al interior de la misma, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
Utilizar un lápiz de mina negra y blanda para numerar desde uno(1)en adelante, en la esquina superior de la hoja, de manera legible y sin enmendaduras.
La numeración existente no debe corregirse y si se detecta algún error en ella debe numerarse nuevamente,tachando la anterior.
Los planos o cualquier documento que por su formato o tamaño estén doblados, se numerarán como un solo folio.Los impresos, insertos en la unidad documental(folletos, estudios, boletines, plegables, etc.)deben numerarse en un solo folio y en orden consecutivo.En el campo de notas del inventario se registrará el número de folio del impreso, título, año y número total de páginas.
