Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. Envío y control del trámite de las comunicaciones, numeración de actos administrativos.
8.4.1Actividades
}En desarrollo de sus funciones, cada dependencia genera un conjunto de documentosobjeto detrámites administrativos, dichos documentos integran sus respectivas series documentales.
}De acuerdo con la normatividad existente en el país, se deben tener en cuenta los tiempos máximos establecidos para el trámite oportuno de las comunicaciones.
8.4.1.1 Recepción de Solicitud o Trámite
}Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite.
}Identificación del trámite.
}Determinación de competencia, según funciones de las dependencias.
}Definición de los periodos de vigencia y tiempos de respuesta.
8.4.1.2Respuesta
}Análisis de antecedentes y compilación de información.
}Proyección y preparación de respuesta.
}Trámites a que haya lugar con la producción de documentos hasta la culminación del asunto.
