Hay tres episodios fundamentales que marcaron la Gestión Documental en el mundo y por supuesto en Colombia ellos fueron:
}La aparición de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) y del Consejo Internacional de Archivos (CIA)
}A Mediados del Siglo XX, se plantea la formulación del concepto del ciclovital de los documentos de archivo.
}La segunda guerra mundial, conlleva la pérdida fundamental de muchos documentos los que requiere que en Europa y Estados Unidos se creen políticas para la gestión documental, aparece el papel carbón y las fotocopiadoras y esto genera una gran explosión documental.
En Colombia, el Reglamento General de Archivos – Acuerdo 07 de 1994 expedido por el Archivo General de la Nación, contempló el término Gestión de Documentos y desarrolló el tema en aspectos como la responsabilidad frente a la gestión documental, organización de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestión de documentos, valoración documental, transferencias de documentos con valor permanente y eliminación de documentos.
En 1996 el Archivo General de la Nación de Colombia en su publicación “Gestión documental: bases para la elaboración de un programa”, brinda algunos lineamientos generales para la implementación de un programa de gestión documental.
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En las normas complementarias a la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, se continua con la formulación de la política archivística nacional, la reglamentación de metodologías para la organización, conservación y difusión de los documentos, el desarrollo de elementos técnicos y normativos del Sistema Nacional de Archivos, la sensibilización y regulación sobre la importancia de los archivos para la administración y la cultura, así como, la conservación y preservación del patrimonio documental.
