4.5  ANALISIS DIPLOMATICO EN LOS DOCUMENTOS MODERNOS

En los documentos modernos ya no es tan fácil distinguir entre la acción y la creación de un documento como en los documentos antiguos.

 

4.5.1  FASES DEL DOCUMENTO MODERNO:

·         Fase introductoria o iniciativa

·         Fase preliminar o investigación (reunión de datos  y elementos para analizar la situación -estudios, cálculos curriculares-)

·         Fase consultiva o consulta

·         Fase deliberativa o deliberación toma de decisiones

·         Fase de control de la deliberación  memorandos compilaciones

·         Fase ejecutiva o de ejecución

 

Como en los documentos modernos nunca se pueden analizar solos sino dentro del procedimiento, el conocimiento y análisis de éste y de sus periodos temporales es necesario para los archivistas.  Hace falta identificar procedimientos tipos y por tanto es importante conocer las distintas Categorías de Procedimientos.

 

4.5.2  CATEGORÍAS DE PROCEDIMIENTOS

 

·         Procedimientos organizativos (tienden al establecimiento de una estructura organizativa y de unos procedimientos internos como también a su mantenimiento, modificación o supresión

·         Procedimientos instrumentales (se relacionan con la expresión de opiniones y asesoramiento

·         Procedimientos ejecutivos los que permiten la transacción regular de los negocios dentro de los limites y de acuerdo a las normas previamente establecidas por cada autoridad

·         Procedimientos constitutivos los que crean, extinguen o modifican el ejercicio de poder.  Los procedimientos constituvos compreden tres subcategorias:

        Procedimientos de concesión. Crean nuevas situaciones y nuevos poderes para los destinatarios

        Procedimientos de limitación privan de poderes

        Procedimientos de autorización los que consienten el ejercicio de poderes previamente obtenidos por una persona física o jurídica.