Se llama así a los contenedores empleados, para proteger los documentos previamente a su colocación permanente en las estanterías o archivadores, del roce, el polvo, la luz o cualquier otro agente que atente a su buena conservación.
Deben ser de materiales estables y buena consistencia al uso y de formato.El volumen ligeramente superior al tamaño de los documentos que contengan. El contenedor de los documentos estará en función de si está en un archivo de oficina o en uno de conservación permanente.
1.7.1 Tipos Unidades de conservación
Paquetes: No se aconsejan porque no protegen
Legajos: Se deben manejar con cinta blanca de algodón de 2 a 4 cms. de ancho
Cajas:
§De cartón neutro fuerte y tupido, preferentem. ignífugo, fungicida e insecticida® para documentos en papel
§De cartón que haya pasado el PAST® para negativos, positivos y diapositivas
§De plástico antiácido e inerte® para microformas en bobinas
§De metal inoxidable® para negativos y diapositivas en color y películas de cine
Carpetas:
§Grandes de cartón, articuladas con tiras de tela® para documentos gráficos o textuales de gran formato
§Hamacas o colgantes, de cartulina® para archivación vertical de documentos gráficos o convencionales (incluidos historiales clínicos y radiografías), discos de grabación textual o musical
§Fundas: para protección de libros con encuadernación valiosa o deteriorada, o para discos que hayan conservado o no su funda original
§Aros: de material plástico con abrazaderas para sujetar caja de cintas magnéticas y película y colgar dentro de barras de armarios
§Encuadernación: de libros y documentos que lo requieran
§Tubos: de cartón® para protección de documentos enrollados de gran formato sin otra posibilidad de instalación
§Carpetillas, camisas o cubiertas: de papel fuerte y ph adecuado
§cartulinas y pastpartout: para montajes temporales o permanentes de documentos gráficos o en papel de tamaño diferente al folio para protección de sus bordes
