Integra los pasos que tiene un documento desde su origen:(cuando se produce o se recibe) hasta su disposición final, indicando los Archivos donde se deben ubicar de acuerdo con su Valor documental.
2.3.1. Archivo de Gestión
Son denominados también Archivos de Oficina, comprende todos los documentos de archivo que son sometidos a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:
}Producción
}Recepción
}Distribución
}Trámite
}Organización
}Consulta
}Conservación
}Disposición final de documentos
2.3.2Archivo Central
Es aquel que agrupa documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
En esta fasese desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:
}Organización
}Consulta
}Conservación
}Disposición final de documentos
2.3.3Archivo Histórico
Es aquél al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:
