2.20        IDENTIFICACIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES CONTEMPORÁNEOS

 

 

Fuentes para la identificación

 

Como la tipología viene determinada por la naturaleza de las actividades que los generan, este hecho explica la importancia de lograr una comprensión integral de dichas actividades para identificar correctamente los tipos documentales.

 

En todos los países,  la Administración pública es la fuente que produce más tipos documentales; y no solo los produce sino que las leyes determinan  quiénes deben producir los documentos, para qué han de crearse, cómo deben utilizarse y  cuáles han de ser sus caracteres externos e internos.   Esa legislación, que en siglos anteriores ha sido de carácter general, en la actualidad es cada vez más precisa, llegando hasta los más mínimos detalles.  Los tipos documentales producidos por organismos y entidades de carácter privado copian e imitan desde hace siglos, lo actuado por los distintos gobiernos.  

 

Así los estudios de tipología contemporánea partirán siempre de los textos legales existentes. Sin embargo, no son suficientes; a esto hay que añadir el examen minucioso de las distintas series documentales que a lo largo de los años se han ido formando en los  archivos administrativos. Este examen nos permitirá comprender el grado de cumplimiento de los textos legales y las desviaciones que la práctica diaria ha impuesto.

     

El resultado final  será la identificación de cada uno de los elementos que determinan la existencia de un tipo documental. Tipo documental que tendrá su existencia material en las distintas series que lo compartan.   

 

Fuentes:

 

·         Los propios documentos

·         Los documentos que hablan de los documentos

·         Las constituciones

·         Las leyes, reglamentos internos y los de procedimiento administrativo.

·         Las gacetas y colecciones legislativas

·         Las enciclopedias jurídicas y los tratados de derecho administrativo

·         Memorias de arbitristas y la literatura burocrática

·         Manuales y cartillas de funcionarios y escribientes

·         Manuales de caligrafía, mecanografía y arte epistolar

·         Manuales de estilo administrativo

·         Manuales de identidad corporativa

·         Manuales de Expurgo

·         Normas ceremoniales del documento y fuentes gráficas y fotografías

·         Aranceles de aduanas (Estudio innovaciones técnicas de la escritura

·         Normas de uso del papel en tiempo de carestía.

 

Podemos decir que:                                                                                                       

LEGISLACIÓN

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   EXAMEN SERIES DOCUMENTALES