1.3       CLASES DE ARCHIVO

1.3.1    De acuerdo con el ciclo vital del documento

1.3.2    De acuerdo con su jurisdicción y competencia

1.3.3    De acuerdo con el punto de vista territorial

1.3.4    De acuerdo con la organización del Estado

1.3          CLASES DE ARCHIVO

1.3.1       De acuerdo con el ciclo vital del documento:   (Artículo 23 Ley 594 de 2000.  Ley General de Archivos de Colombia)

 

-          Archivo de Gestión: Es aquel que reúne todos los documentos de archivo que se encuentran en trámite, busca dar soluciones a los asuntos iniciados, está sometido a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que las soliciten.

 

-          Archivo Central: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos Archivos de Gestión de la entidad. La consulta no es tan frecuente pero siguen teniendo vigencia y son  objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.

 

-          Archivo  Histórico: Es aquel al que se transfieren desde el Archivo Central los documentos de archivo de conservación permanente, teniendo en cuenta lo reglamentado en las Tablas de Retención Documental. 

 

1.3.2  De acuerdo con su jurisdicción y competencia se clasifican en:  (Artículo 7 Ley 594 de 2000.  Ley General de Archivos de Colombia)

-      Archivo General de la Nación

-      Archivo General del Departamento

-      Archivo General del Municipio

-      Archivo General del Distrito

1.3.3       De acuerdo con el punto de vista territorial, se clasifican en:  (Artículo 8 Ley 594 de 2000.  Ley General de Archivos de Colombia)

-      Archivos de Entidades del Orden Nacional

-      Archivos de Entidades del Orden Departamental

-      Archivos de Entidades del Orden Distrital

-      Archivos de Entidades del Orden Metropolitano

-      Archivos de Entidades del Orden Municipal

-      Archivos de Entidades de Orden Local

-       Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por Ley.

-       Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la Ley los desarrolle

 

1.3.4  De acuerdo con la organización del Estado, se clasifican en:  (Artículo 9 Ley 594 de 2000.  Ley General de Archivos de Colombia)

-       Archivos de la Rama Ejecutiva

-       Archivos de la Rama Legislativa

-       Archivos de la Rama Judicial

-       Archivos de los Organismos de Control

-       Archivos de los Organismos Autónomos