Llevar un archivo no es sólo guardar y consultar;es todo un proceso por medio del cual diseñamos, desarrollamos, elaboramos y mantenemos todos los documentos de archivo al servicio de los clientesinternos y externos.
La eficiencia de un sistema de información no depende del volumen de archivo que se maneje, sino de la confiabilidad de éste.Con base en lo anterior los archivos están llamados a ser:
·Centros activos y dinámicos de documentos de archivo que garanticen la información.
·Centros de desarrollo para aportar a la entidad eficaz ayuda a su gestión administrativa y eficienciapara sus trabajadores
·Centros de Información al servicio de la comunidad.
