Colombia ha vivido una serie de episodios donde se ha tratado de conservar los archivos y también ha perdido valiosa información de su patrimonio documental como son:
§Enorme tradición escrita heredada de España
§Orden para la creación de archivos en 1570
§Incendio virreinal en 1786
§En 1868 se crea el Archivo Nacional.Gobierno del General Santos Acosta
§El 9-04-1948 El Bogotazocon la muerte de Jorge Eliécer Gaitán se desencadena una ola de violencia en Bogotá y allí son destruidos y quemados valiosos documentos de los archivos del orden central.
Igualmente en 1985 con la toma del Palacio de Justicia por los guerrilleros del M-19 se pierden valiosos documentos que hacen parte de la historia judicial colombiana.
En diferentes Administraciones Municipales de Colombia encontramos archivos destruidos por la Guerrilla, al respecto la Corte Constitucional mediante Sentencia T-0256/07 (T-1492821) 12/04/2007 obligaa reconstruirlos por ser parte esencial de todo proceso o actuación.
A mediados del Siglo XX encontramos:
§Problemas de Acceso a la información
§Conservación de documentos por crecimiento de la estructura y funciones del Estado
§EXPLOSIÓN DOCUMENTAL
Aunque el Archivo Colombiano es uno de los más antiguos de América Latina, sólo con la promulgación de la Ley 80 de 1989 se hizo efectiva la creación del Archivo General de la Nación, como establecimiento público del orden nacional. El Archivo posee cerca de 40 millones de documentos de diferentes períodos históricos, de origen público y privado, registrados en distintos soportes como papel (manuscritos, impresos, dibujos, planos, mapas), fotografías, microfichas, microfilmes, cintas sonoras y videos. Los registros más antiguos datan de 1541 y los más recientes de 1996.
La custodia, organización y puesta al servicio de este invaluable patrimonio colectivo, demanda una infraestructura institucional y unos procesos especializados, para recuperar y organizar la documentación, clasificarla y describirla de acuerdo a las normas internacionales, así como para conservarla y restaurarla.El Archivo General de la Nación, con el propósito de integrar a los 3.969 archivos públicos y privados del país, salvaguardar el patrimonio documental y poner al servicio de la comunidad la información existente, adelanta un programa especial denominado Sistema Nacional de Archivos, SNA.
Para su desarrollo, el SNA tiene en cuenta la estructura administrativa del país, con el fin de obtener apoyo de todos los entes gubernamentales en los ámbitos nacional, departamental, consejos departamentales y los comités técnicos especializados por funciones y sectores.El Archivo funciona actualmente en un edificio ubicado en el centro histórico de la capital del país, construido con todas las especificaciones técnicas, para servir especialmente de depositario del patrimonio documental de la Nación. El edificio, diseñado por el arquitecto Rogelio Salmona, fue pensado con proyección hacia el futuro, en un espacio de 21.500 m2, en los que combina pasado, presente y futuro, al retomar elementos de edificaciones prehispánicas, donde el espacio abierto es el centro del conjunto. El edificio cuenta con dos cuerpos: uno en el que se realizan labores administrativas, de planeamiento y de conservación, y se prestan los servicios al público; y otro que alberga, en su mayor parte, depósitos que se calcula, saturarán su capacidad en el año 2020.
Creado en 1989, subsumió al antiguo Archivo Nacional. Su misión es definir las políticas archivísticas del país y salvaguardar la memoria histórica de los colombianos contenida en cerca de 150.000.000 millones de documentos que datan desde 1543 hasta nuestros días.
El más antiguo contiene una encomienda otorgada por el Adelantado Pedro de Heredia sobre los indios de Carex (hoy Tierrabomba en la bahía de Cartagena, y entre los más recientes se encuentra el original de la Constitución Política de 1991. Esta preciosa información puede consultarse, por nacionales y extranjeros, mediante procedimientos rápidos y eficaces altamente especializados.
