MANUAL DE ARCHIVISTICA ***** Ana Maria Chaves Chaux
 
  CONTENIDO
  REGISTRARSE
  INICIAR SECION
  CAPITULO I
  CAPITULO II
  CAPITULO III
  CAPITULO IV
  CAPITULO V
  CAPITULO VI
  CAPITULO VII
  CAPITULO VIII
  CAPITULO IX
  CAPITULO X
  CAPITULO XI
  => 1. Conservación de documentos
  => 1.1 Diagnóstico integral
  => 1.2 Sensibilización y toma de conciencia
  => 1.3 Prevención y atención de desastres
  => 1.4 Factores de alteracion
  => 1.5 Consideraciones sobre el edificio de archivo
  => 1.6 Mobiliario de archivos
  => 1.7 Unidades de conservación
  => 1.8 Medidas de prevención
  => 1.9 Control ambiental
  CAPITULO XII
  CAPITULO XIII
  CAPITULO XIV
  ANEXO 1
  ANEXO 2
  ANEXO 3
  GLOSARIO
  BIBLIOGRAFÍA
  CREDITOS
  FORO
1.8 Medidas de prevención

1.8       MEDIDAS DE PREVENCIÓN

1.8.1     Control Ambiental

1.8.2     Requisitos fundamentales para la conservación

1.8.3     Instrumentos de control de registro continuo

1.8.4     Medidas Correctivas



1.8  MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Se recomienda tomar las medidas de prevención con el fin de optimizar los espacios donde se encuentran los documentos de archivo.

 

1.8.1 Control Ambiental:

§  Clima (zona, país o región) ó Microclima  (edificio):

§  Temperatura

§  Humedad Relativa (H en elementos constructivos)

§  Iluminación  (radiación visible, ultravioleta e infrarroja)

§  Contaminación atmosférica  Calidad del aire

§  Contaminación acústica

 

1.8.2 Requisitos fundamentales para la conservación:

§  Conocer niveles de cada tipo de soporte

§  Mantener parámetros estables

§  Evitar cambios bruscos

§  Conocimiento real de clima (edificio/ depósitos)

§  Medición y registro de Temperatura y Humedad Relativa con instrumentos adecuados

§  Instrumentos de control (de medición instantánea/ de registro continuo)

§  Contar con personal

§  Plan de mediciones

§  Instrumentos de control de medición instantánea (para comparaciones útiles:

§  toma de datos a misma hora, mismo lugar, todos los días)

 

1.8.3 Instrumentos de control de registro continuo

§  Termohigrógrafo:  Medición y registro continuo de Temperatura  y Humedad Relativa  del aire

§  Termohigrómetro electrónico:  Mediciones puntuales de Temperatura  y Humedad Relativa del aire

§  Luxómetro:          Mediciones puntuales de iluminancia sobre objetos, a partir de luz natural o artificial

§  Medidor de radiación UV:  Medición de cantidad relativa de radiación UV que acompaña a luz visible

 

1.8.4 Medidas Correctivas

§  Mejora en aislamiento y sellado de edificio e instalaciones

§  instalación de equipos de control (humidificadores, deshumidificadores, ventiladores...)

§  climatización artificial

§  cambio de fuentes luminosas

§  colocación de elementos de protección respecto a iluminación natural

§  reducción del tiempo de exposición a fuentes luminosas

§  disminución de niveles de iluminación

§  Contaminación acústica: vibraciones y ruidos producidos por tráfico rodado; medios de transporte (tren, avión...); maquinaria...

Extras  
  PRODUCCION Y ELABORACION DEL DOCUMENTO

Ana Maria Chaves Chaux
 
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